چقدر با نرم‌افزارهای زمان‌بندی کاری time tracking آشنا هستید؟
ماهیت این نرم‌افزارها یا برنامه‌هایی که از قابلیت زمان‌بندی کاری بهره‌مند هستند، مدیریت بهینه زمان شروع، استراحت و پایان کار است.
کسب‌وکار شما یا مجموعه‌تان با کمک چنین نرم‌افزارهایی در مسیر بهبود کیفیت زندگی کاری قرار خواهد گرفت. شما باوجوداین برنامه، از مدت‌زمان برگزاری جلسات یا پیگیری کارها در ساعات کاری تا رسیدن به نتیجه باخبر خواهید بود.
ازجمله نرم‌افزارهای محبوب که تنظیمات time tracking را به نحوی استفاده میکنند میتوان به trello، airtable، monday.com، daityc و taskulu اشاره کرد.
بهبود کیفیت رفتار سازمانی
رفتار سازمانی یکی از آیتم‌های تعیین‌کننده در بهبود کیفیت زندگی کاری است. درصورتیکه کسب‌وکار فردی نداشته باشید یا کارفرما و سرپرست یک مجموعه باشید، بهتر از رفتار سازمانی آگاهی دارید.
سازمانی که از امتیاز یکپارچگی هدفمند برخوردار باشد درواقع به‌خوبی از منبع مهم و گران‌بهای زمان در راستای بهبود کیفیت مجموعه و مدیریت هزینه‌های جاری بهره میبرد.
موردعلاقه های شخصی
هرچه فهرست موردعلاقه های شخصی، بهتر تنظیم شده باشد و ربطی به کار و زندگی کاری شما نداشته باشد، عنصر خلاقیت بروز و تأثیر بیشتری در بهبود کیفیت زندگی کاری شما میگذارد.
باغبانی، نجاری، قلاب‌بافی و خلاصه هر سرگرمی شخصی را مقدمه‌ای برای پرورش تفکر خلاقانه بدانید و حتماً با جدیت و زمان‌بندی دقیقی آن را دنبال کنید.
تفکر خلاق چیست؟ چگونه تفکر خلاق داشته باشیم
واقعی بودن
فکر میکنید ارزیابی روز کاری شما شامل چه مواردی باشد؟
مهم: روزهایی هست که بسیاری از ما شاغلین در حال یادگیری یک درس جدید هستیم حتی اگر سابقه قابل‌توجهی در کارمان داشته باشیم.
شخصاً مایلم در ارزیابیهای هرروزه عینک کمال‌گرایی را بردارم و پیوسته در جست‌وجوی منابع مؤثر و الهام‌بخش باشم.
چندقدم به جلو، چند قدم به عقب
این تکنیک بیشتر برای کارفرما یا سرپرست یک سازمان مفید است. اما اگر یک خواننده کارمند هستید، این نکته را سر فرصت به رئیستان یادآوری کنید!
سرپرست و گرداننده یک مجموعه، لحظاتی را تجربه میکند که مدیریت و رسیدگی پیوسته به امور ممکن است باعث خستگی فکریاش باشد. چرا یک جلسه دوستانه آنلاین با دیگر کارفرماهای همفکرتان ترتیب نمیدهید؟!
حتی برگزاری یک نشست طوفان فکری با حضور اعضای گروهتان میتواند مقدمه‌ای شگفت‌انگیز برای بهبود کیفیت زندگی کاری شما و زیرمجموعه‌تان باشد.
این نوع تعاملات حرفه‌ای، همچنین فضای امن و دوستانه‌ای برای شما و گروهتان میسازد که در آن، نه‌تنها ایده پردازیهای آزادانه‌ای انجام میشود بلکه زمینه تقویت تفکر موازی و تعامل انواع باورها فراهم خواهد شد.
تفکر موازی؛ شگفتیآفرین در روابط
یک فرایند فکری با تمرکز بر بررسی یک موضوع از دیدگاه‌های متفاوت
همه ما دستکم یک‌بار در گرداب‌های شغلی افتاده و ذهن و جسم خود را در معرض رنجش و حتی آسیب قرار داده‌ایم. با حس تردید به خود، اضطراب و افسردگی دست‌وپنجه نرم کرده‌ایم تا به نقطه‌ای رسیدیم که گفتیم « من دیگر برای ثبت‌نام در یک دوره مدیتیشن آماده‌ام».
انواع مدیتیشن یا حتی خواندن یک کتاب در مورد کسب‌وکارتان؛ انتخاب با خود شماست.
بهبود کیفیت زندگی کاری؛ انقلاب انعطاف‌پذیری
ما در زمانه‌ای از بهبود کیفیت زندگی کاری مینویسیم که دغدغه بسیاری از کارفرماها و صاحبان اصلی کسب‌وکار، استفاده از منابعی است که نیازمند صرف هزینه مستقیم در مجموعه نباشد.
اکنون، اولویت در اعطای دسترسی گسترده کارمندان به مزایای قابل‌توجهی است که فردیت، خانواده و سلامت شخصی کارمند به‌خوبی در آن، لحاظ شده باشد.
سخنی صمیمانه با مدیران
هرآنچه بالاتر نوشته شد، یک نگاه همه‌جانبه برای بهبود کیفیت زندگی کاری است. اما نقش مدیر را در این مسیر به‌راستی نمیتوان کم‌اهمیت جلوه داد.
کارمند من در جست‌وجوی چیست؟
شناسایی و درک تفاوت دیدگاه‌ها نسبت به هدف در زندگی و کار، تأثیر چشمگیری در بهبود کیفیت زندگی کاری یک مجموعه میگذارد.
در فرصت مقتضی به این پرسش‌ها پاسخ بدهید:
آیا کارمند من به چند روز در هفته کار به‌صورت remote work علاقه دارد؟
آیا در مجموعه من عضوی هست که به‌جای امتیاز دورکاری بخواهد ساعات کاریاش تغییراتی داشته باشد و مثلاً چند روز در هفته به‌صورت شناور کار کند؟
آیا کارمندی دارم که ایده پردازیهای ناب دارد ولی نیاز است تا این ایده‌ها، پردازش و بررسی شود؟
یک مدیر، همانند مادر یا پدری دقیق، این تفاوت‌ها را با پذیرا و منعطف بودن به‌خوبی درک میکند.
یک مدیر مثال زدنی
آیا کارفرمایی هستید که از صبح تا پایان ساعت کاری و حتی در ساعاتی از شب برای اعضای مجموعه ایمیل و خرده‌فرمایش میفرستید؟ به تعطیلات پایان هفته آن‌ها هم رحم نمیکنید؟!
پس منتظر باشید تا موجی از نگرانیها به دفتر شما هجوم بیاورد. چون آن‌ها نتیجه گرفته‌اند « باید مثل شما کار کنند».
همیشه به‌روز باشید
بله! شما حق‌دارید بابت کمبود وقت و درگیریهای کاری مهم‌تر اعتراض کنید که در این صورت، از حضور یک مشاور دلسوز و مورد اعتماد برای دنبال کردن ترندهای مهم غافل نشوید.
شما با یک مسئله جدی روبه‌رو هستید. اگر مثل نویسنده مقاله، شما هم عاشق کارتان هستید و حتی ممکن است بسیاری از لذت‌ها و اولویت‌های زندگی را به نفع شغلتان کنار گذاشته باشید، بهتر است تکنیک‌های نوشته‌شده را به‌عنوان چند تلنگر به‌موقع برای بهبود کیفیت زندگی کاری خودتان در نظر بگیرید.
صرفاً برای ایجاد شهرت آنلاین، بازاریابی آفلاین کافی نمیباشد. اگرچه عملکردی از این دست میتواند باعث موفقیت محصولات و خدمات شود، اما نمیتواند رشدی را که دنیای آنلاین میتواند داشته باشد را ایجاد کند. ایجاد یک استراتژی آنلاین برای بهبود کسب و کار اینترنتی، به معنای افزایش فرصت‌های بازاریابی برای کسب نتیجه ایده‌آل است. برخی از روش‌هایی که میتوانید برای رشد و توسعه کسب و کار خود انجام در این مقاله آورده شده است؛ با ذهن همراه باشید.
هر یک از موارد زیر به تنهایی میتوانند در رشد مشاغل اینترنتی تأثیر مثبت داشته باشد:
برای بازاریابی از طریق ایمیل برنامه داشته باشید
بازاریابی از طریق ایمیل، باید اولین سفارش تجارت باشد. میخواهید اطلاعات مشتریان خود را در اسرع وقت بدست بیاورید و بیشتر مشتریان کم سواد، از آدرس ایمیل استفاده میکنند که این اطلاعات بسیار خوبی را در اختیارتان قرار میدهد.
بازاریابی از طریق رسانه‌های اجتماعی را انجام دهید